Encadenamiento SHA-256
Cada fichaje enlaza matemáticamente con el bloque previo del trabajador, haciendo detectable al instante cualquier alteración en SQL.
Inspección de Trabajo (ITSS) · Art. 34.9 ET
Registro Horario Criptográfico SHA-256 y Modo Inspector ITSS
Sustituye los partes en Excel o papel impugnables ante la Audiencia Nacional (SAN 22/2022) por una cadena criptográfica SHA-256 inalterable, rectificaciones con doble firma y acceso de solo lectura para la ITSS en 1 clic.
Cumplimiento LOPDGDD / RGPD·Para Pymes y Grandes Empresas·Seguridad Cifrada AES-256
Resumen Ejecutivo PYME
Explicación didáctica y transparente¿Qué exige hoy la Inspección de Trabajo cuando entra en tu empresa?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (RDL 8/2019) obliga a conservar durante 4 años un registro diario fiable, objetivo y no manipulable de inicio, pausas y salida, accesible de forma inmediata ante cualquier visita de la ITSS.
Impacto en tu negocio
Las plantillas en Excel o bases de datos editables sin rastro forense se presumen manipulables y exponen a la empresa a actas de infracción grave LISOS (de 751 € a 7.500 €, y hasta 10.000 € por trabajador en el nuevo proyecto reglamentario) más la reclamación íntegra de horas extraordinarias.
Qué debes hacer
Activa un libro horario encadenado por SHA-256 donde cada corrección exija motivo justificado y doble validación, y entrega al inspector el Acta Oficial con Código Seguro de Verificación (CSV) sin exponer nóminas ni datos médicos.
Por qué los registros tradicionales caen ante una Inspección ITSS
01
Hojas de Excel o cuadrantes prefijados con horas idénticas todos los días (08:00 a 16:00), invalidados reiteradamente por la jurisprudencia laboral.
02
Sistemas que permiten al administrador sobrescribir la hora de salida directamente sin dejar rastro del valor original ni identidad del autor.
03
Pánico operativo durante una visita sin previo aviso: exportar datos dispersos expone por error salarios, bajas médicas o DNI de terceros vulnerando el RGPD.
04
Uso de lectores biométricos de huella dactilar o reconocimiento facial sancionados por la AEPD con multas de hasta 365.000 € (Art. 9 RGPD).
Solución Inteligente SekiaHR
Arquitectura de Evidencia Laboral Inalterable en Tres Capas
Sekia HR sella cada entrada, pausa y salida mediante una función hash criptográfica FIPS 180-4 SHA-256 que incorpora el identificador único del empleado, marcas de tiempo UTC al milisegundo, modalidad laboral y el hash íntegro del fichaje inmediatamente anterior.
Cuando ocurre un olvido humano legítimo, el sistema jamás destruye el asiento primario: abre un expediente de enmienda conforme al Art. 34.9 ET que exige justificación mínima de 10 caracteres, prohibición de auto-aprobación (segregación de funciones HTTP 403) y registro permanente del antes y después en TimeRecordAuditLog.
Ante un requerimiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, el botón Modo Inspector (disponible desde el Plan Business por 49 €/mes anual hasta 50 empleados) confina la sesión en modo solo lectura sobre /fichajes, verifica automáticamente la cadena SHA-256 y genera el Acta PDF/CSV con Código Seguro de Verificación.
Semáforo de Cumplimiento Normativo
Semáforo de Cumplimiento: Papel y Excel vs Sekia HR
Compara la validez jurídica, el riesgo económico y la seguridad técnica de cada método según los criterios de la ITSS y la AEPD.
Riesgo Crítico
Métodos Tradicionales Prohibidos
Sistemas analógicos y no inmutables
Prácticas y Métodos:
- Hojas de firma en papel (falsificables y sin hora exacta)
- Plantillas de Excel modificables sin log de auditoría
- Huella dactilar biométrica (sancionada por la AEPD hasta 365.000 €)
- Geolocalización continua invasiva (vulnera el art. 90 LOPDGDD)
Consecuencia Legal:
Sanción grave de hasta 10.000 € por trabajador (LISOS art. 7.5) y nulidad probatoria ante inspecciones.
Riesgo Medio
Sistemas Digitales sin Homologar
Herramientas sin sellado de tiempo ni API de inspección
Prácticas y Métodos:
- Software básico sin cadena criptográfica SHA-256 ni trazabilidad de auditoría
- Fotos sueltas de tickets por WhatsApp sin desglose de IVA ni control anti-duplicados
- Envío de nóminas por email sin cifrado ni acuse de recibo
Consecuencia Legal:
Riesgo de impugnación sindical, pérdida de deducciones de IVA y contingencias laborales.
Conformidad Total
Plataforma Blindada Sekia HR
Solución SaaS 100% adaptada al marco BOE / ITSS
Garantías del Sistema:
- Registro digital inalterable con sellado temporal y SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Acceso telemático remoto directo para inspectores de la ITSS
- Geofencing puntual en el instante del fichaje (100% RGPD)
- Motor OCR con IA local soberana, desglose automático de IVA y hash SHA-256 anti-duplicados
Blindaje y Garantía Legal:
0 € en pasivos contingentes, inalterabilidad certificada y soporte telemático completo para la ITSS.
Garantías técnicas frente a requerimientos laborales
Tecnología diseñada específicamente para optimizar la operativa de Recursos Humanos.
Enmiendas con Doble Firma
Flujo formal trabajador-supervisor con validación de motivo mínimo de 10 caracteres y re-encadenamiento auditado.
Modo Inspector Lockdown
Perímetro de solo lectura sobre el registro horario que oculta automáticamente salarios, salud y expedientes disciplinarios (RGPD Art. 5.1.c).
Acta PDF y CSV con Sello CSV
Generación local soberana sin dependencias externas con raíz SHA-256 del periodo y Código Seguro de Verificación impreso.
Cero Biometría Invasiva
Cumplimiento estricto de los criterios AEPD 2024-2026 mediante App geolocalizada puntual, PIN personal y QR dinámico de centro.
Custodia Europea 4 Años
Almacenamiento cifrado en la Unión Europea con copias 3-2-1 verificadas durante los 4 años exigidos por el Estatuto de los Trabajadores.
Preguntas frecuentes sobre la Inspección de Trabajo (ITSS) y el sello SHA-256
¿Cómo detecta Sekia HR si alguien modifica un fichaje directamente en la base de datos?
Al ejecutar la verificación de cadena (GET /api/v1/time-records/verify-chain), el motor recalcula el SHA-256 de cada registro con sus campos actuales y comprueba que coincida tanto con el sello guardado como con el campo previousHash del siguiente fichaje. Un cambio directo en SQL dispara de inmediato HASH_MISMATCH y BROKEN_PREVIOUS_LINK.
¿Qué ocurre si un empleado olvida fichar la salida de verdad?
El empleado solicita una rectificación indicando la hora real y un motivo detallado de al menos 10 caracteres. Un responsable distinto revisa y aprueba la solicitud; Sekia HR conserva la marca original en TimeRecordAuditLog y re-encadena los bloques posteriores dejando constancia completa ante la ITSS.
¿Qué ve exactamente el inspector al activar el Modo Inspector ITSS?
El guardia InspectorLockdownGuard restringe la sesión exclusivamente a la vista de solo lectura del registro horario, ejecuta automáticamente la auditoría criptográfica del rango seleccionado y habilita la descarga inmediata del informe oficial en PDF y CSV sin exponer retribuciones ni bajas médicas.
¿En qué plan está incluido el Modo Inspector ITSS y cuánto cuesta?
El sellado criptográfico SHA-256 protege todos los planes desde Starter (7 €/mes anual), mientras que el Modo Inspector ITSS en 1 clic y los logs forenses avanzados están incluidos en el Plan Business por 49 €/mes en facturación anual (588 €/año) para empresas de hasta 50 empleados, con 14 días de prueba gratuita.
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Sin tarjeta de crédito obligatoria • Cancelable en cualquier momento • Soporte en español